办公室管理制度

办公室管理制度篇1

　　下面是制度职责大全为您收集整理的公司办公室用品管理规定制度，希望可以帮助到您！

　　第一条 为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

　　第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。 第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。 第五条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。 第六条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 第七条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 第八条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。 第九条 本规定自下发之日起执行。

办公室管理制度篇2

　　第一章 总则

　　第一条 为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度

　　第二条 本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理

　　第三条 办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作

　　第四条 本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行

　　第二章 用电安全管理

　　第五条 公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地

　　第六条 员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全

　　第七条 员工不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设施设备的电源

　　第三章 加班事项

　　第七条 每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班

　　第八条 员工加班应填写《加班申请单》(附表一)，经部门主管以上领导同意后，方可实施加班

　　第九条 加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作

　　第十条 加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)

　　第十一条 加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开

　　第十二条 本办法从 2024年9 月1 日开始生效执行

办公室管理制度篇3

　　公司财务部办公室安全管理制度

　　1、财部办公室的门窗应装置安全栅栏和报警器，受理收付款处应设柜台。

　　2、存放现金必须使用保险箱，并专人专管。

　　3、保险箱的钥匙、密码应同时使用，下班时拨乱密码，专管人员工作调动或调离，密码应重新调整。

　　4、现金存放不得超过银行核定的限额。

　　5、解款、提款必须二人以上，并使用防盗报警箱或报警包，数额大的要派专车接送，保安部应指派保安人员护送。

　　6、支票、票证和凭证的管理，坚持检验复核制度，支票和印章应存放在保险箱和保险内，严禁使用空白支票。

办公室管理制度篇4

　　每一个不同类型的公司，都有办公室，同时都要进行办公室管理，在进行管理时，要有怎样的制度才能管理的更加顺利和规范呢以下整理了公司办公室管理制度范本，可供参考。维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

　　1、 上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

　　2、 公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

　　3、 非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

　　4、 每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

　　5、 公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

　　6、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

　　7、 各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

　　8、 办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

　　9、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

　　10、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

　　11、 下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应 空调，关窗，断电，锁门。

　　13、 员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

　　14、 危险品严禁带入办公区域。此制度从公布之日

办公室管理制度篇5

　　z公司办公室员工考勤管理制度

　　为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本规定。

　　日常考勤规定

　　1、员工正常工作时间为每周一至周六上午8：30分至下午17：30分。中午12点到13点半为午餐时间。

　　2、员工必须按时上下班，不迟到，不早退，不无故缺勤。

　　迟到：超过规定上班时间未到岗位为迟到。

　　早退：未到规定下班时间离开工作岗位的。(特殊情况经上级领导批准方可离开)

　　3、员工日常考勤实行指纹打卡制。

　　公司员工一律实行上、下班打卡制度，员工上、下班需亲自打卡，任何人不得代替他人或由他人代替，违反此规定者，给予双方各书面警告一次并处以罚款(50―200元)；员工因公外出不能按时上班打卡者，应最晚于下一工作日内报公司考勤员，说明因公外出时间及原因；

　　4、迟到的处罚：

　　1)、当日迟到10分钟以内，一次处以10元罚款

　　2)、当月累计迟到三次，处以50元罚款

　　5、有以下行为之一者，记为擅自离岗(特殊情况除外)：

　　1)、请假不得由他人代请。

　　2)、不经请假或请假未获批准而擅自不上班者

　　3)、擅自离岗的处罚：每天罚款100元

　　4)、擅自离岗者应在第二天上班时向部门经理或者总经理说明原因。

　　6、有关考勤管理的规定：

　　1)、所有人员上班须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准，不办理批准手续者，按迟到或擅自离岗论处。员工外出办理业务前，须向部门主管说明外出理由，得到批准后，方可外出；

　　2)、职工刁难考勤人员，视情节给与部门批评或全公司批评；

　　3)、不得私自涂改、毁损考勤记录。

　　4)、考勤员应严格考勤制度，据实记录职工出勤情况，不得虚报、漏报；

　　7、请假管理

　　1.、事假一天扣工资40元

　　2、病假一天扣工资40元

　　**实业有限责任公司

　　20**年11月13日起执行

　　附：本规定由人事部制定，总经理批准后试行。

办公室管理制度篇6

　　装修装饰公司办公室管理制度(四)

　　1、公司员工均须认真执行本制度。

　　2、公司员工上班时间佩带胸牌。

　　3、公司员工均应遵守工作岗位，不能串岗。

　　4、上班时间不能做与工作无关的事情，不能闲聊，玩游戏，要保持工作环境安静。

　　5、办公上应保持整洁，注意环境卫生。

　　6、上班时衣着整洁，不能浓妆艳

办公室管理制度篇7

　　第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

　　本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

　　第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

　　第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

　　第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　　第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。

　　第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

　　第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

　　第八条上班时间内不得用餐、吃零食；

　　第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

　　第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

　　第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。办公室日常管理制度。

　　第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

　　第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

　　第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

　　第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

　　第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室管理制度篇8

　　装饰工程公司办公室规范管理制度

　　为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。

　　仪表规范

　　总体要求：得体、协调、整洁、大方。

　　员工上班必须佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。

　　头发干净，梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工头发整洁，整披肩或捆扎起，不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁，领带正挺。皮鞋亮净。

　　女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。

　　办公室规范

　　办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外，不允许放其他物品。辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本。

　　坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；

　　电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；

　　垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角。报刊：必须放上报架，或阅毕后放入办公桌内；

　　饮水机：放指定地点，不得随意移动。

　　语言规范

　　交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜；电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！祥和园装饰”。请问，谢谢，再见。

　　接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，行。

　　行为规范

　　坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；

　　上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情；为保持地毯干净，不在办公室就餐。

　　接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事，发现一次，罚款20元。

　　上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。

　　吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。发现一次，罚款20元。

　　根据《清洁值日轮流表》，值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。

　　纸杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮水者自带水杯。

　　严守考勤制度，不得代人签到、签退。

　　节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用。

　　爱护公司花草树木，不得人为损坏。

　　自制度自二o**年一月一日起执行，解释权归行政部。

办公室管理制度篇9

　　公司办公室管理制度(十五)

　　维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

　　1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

　　2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

　　3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

　　4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

　　5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

　　6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

　　7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

　　8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

　　9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

　　10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

　　11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。

　　13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

　　14、危险品严禁带入办公区域。

　　此制度从公布之日起执行。

办公室管理制度篇10

　　装饰公司办公室常规管理制度第一节工作人员行为规范

　　1、 热爱祖国，热爱装饰行业，忠实本公司，遵纪守法，恪尽职守、爱岗敬业，永不懈怠。

　　2、 服从领导，维护公司总经理权威，遵守公司的各项规章制度，不断学习与钻研，努力提高自己的业务能力，开拓创新，勇于进取，积极工作。

　　3、 遵守职业道德，诚实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌，垂范平和。

　　4、 热爱集体、关心同志，团结协作，互相帮助，共同进步。第二节工作人员工作守则

　　1、 工作人员上班时须佩带胸卡，衣冠整洁如时，打扮大方得体，精神饱满。

　　2、 按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须让向行政部报告，并填写外出办事登记表，以便统筹全局工作。

　　3、 爱护办公设施设备，保持工作环境及办公设备的清洁卫生，不得随意乱扔垃圾、乱吐痰，不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。

　　4、 工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒，不得吵骂争斗、说脏话，干不文明的事以及干与工作无关的事。

　　5、 未经上级允许，不得随意搬移办公设备，改动办公设施，不得使用为客户准备的纸杯子，不得公司物品私用，不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。

　　6、 每日，各部人员下班前，必须认真做好本部门的清洁卫生，收检好办公资料，关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。

　　7、 全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事，不得做有损他人利益的事。不得侵公利私，不得弄虚作假，应诚实劳动，合法创收。第三节出勤及工休制度

　　1、 根据本公司实际、实行周六工作制，即：每周星期一至星期六为工作日，星期日休息一天，如工作需要，星期日应加班。

　　2、 每周星期一上午9：00钟全体员工必须准时参加工作例会，并作好工作小结或汇报的准备，同时带上笔记本认真记录。

　　3、 人员上班作席时间：上午8：30钟―12：00钟；下午1：00钟―5：30钟。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)

　　4、 国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。

　　5、 因公司工作需要，员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。

　　6、 员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定，并报请总经理批准。

　　7、 员工加班后，部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。

　　8、 员工加班后未能补休者，可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。第四节考勤制度

　　1、 员工上下班实行办公室签到制，因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。

　　2、 员工必须按时上下班，迟于规定上班时间或早于规定下班时间10分钟内视为迟到或早退；超过一小时无故未到工作岗位，或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。

　　3、 凡有缺勤者应受到相应的经济处罚：迟到或早退一次给予批评警告，二次扣发当日工资，每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资，每月累计旷工三天及以上者，降低一个工资等级。第五节请假制度

　　1、 请假指在公司规定的工作时间内，职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。

　　2、 职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发，超出两天按实际的超出天数扣发工资，事假按实际天数扣发工资。

　　3、 请假程序及办法：员工请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请，获准方可。请假两天以上则须向公司总经理口头或书面申请，获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。

办公室管理制度篇11

　　投资公司办公室管理制度

　　1、办公室做到下班关好门窗，切断电源，关闭电源。查到一次罚款10元。

　　2、办公室重要的文件、资料要及时送档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，如有遗失影响工作，责任自负，视情节轻重进行处理。

　　3、办公室钥匙自行保管，不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室内玩耍。

　　4、个人的现金，票据等贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗，如有遗失，损失自负，公司概不负责。

　　5、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，认真做好防火工作。

　　6、各部门办公场所内，均须保持整洁，地面不得有垃圾、污物、废弃物等、

　　7、办公桌上的文件夹等办公用品要分门别类整齐摆放，个人物品除茶杯外不得摆放在办公桌上。

　　8、工作场所内之走道及阶梯，每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。

　　9、各工作场室内，应严禁随地吐痰、乱丢烟头。

办公室管理制度篇12

　　办公室卫生等管理制度

　　一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动，自觉保持办公室环境卫生。

　　二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度，实行办公室轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。

　　三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面干净，窗明洁净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈列整洁美观。

　　四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

　　五、使用文件柜、复印机、电脑等时，应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

　　六、严禁在工作大院内酗酒赌博。

　　办公室学习制度

　　一、为不断适应新的形势和工作要求，加强学习型办公室建设，提高办公室人员的思想政治素质、理论政策水平和实际工作能力，结合本办公室实际，制定本制度。

　　二、办公室全体人员要充分认识理论学习的重要性，增强理论学习的自觉性和主动性，不断提高理论水平和增强运用科学理论解决实际问题的能力。

　　三、学习的主要内容：马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“****”重要思想；党的基本知识，党的路线、方针、政策；国家的法律法规；摩梭文化、旅游开发、规划建设等相关知识；上级有关文件精神。

　　四、坚持集中学习和自学相结合、学习理论与专题讨论相结合，确保学习计划的落实。

　　五、发扬理论联系实际的学风，力戒形式主义。理论学习要联系自己思想和工作实际，武装思想，指导工作，不断提高工作能力。

　　六、严格遵守学习纪律，正确处理工作与学习的关系，保证学习时间。集中学习时，做到不缺席、不迟到、不早退，有事请假。

　　七、认真做好理论学习的检查与考核，将办公室全体工作人员的理论学习情况，纳入年终考核内容。

　　办公室考勤制度

　　一、总则：

　　1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。

　　2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

　　3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后及时补填请假单。

　　二、请假：

　　1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。

　　2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。

　　3、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

　　4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

　　三、签到制度：

　　1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

　　2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。

　　办公室收发文管理制度

　　第一条收文办理

　　收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

　　(一)收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。

　　(二)送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

　　(三)办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。

　　(四)收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。

　　(五)承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。

　　(六)收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。

　　第二条发文办理

　　(一)发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

　　(二)拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。

　　(三)发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

　　(四)复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文字、格式、内容等。

　　(五)分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。

　　(六)严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志复校；未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。

　　办公室工作职责

　　一、在______的领导下，具体负责______日常事务，落实有关工作部署。

　　二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

　　三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作；及时做好收文登记、处理工作。

　　四、根据上级要求，制定工作计划及安排，明确目标要求和具体措施，并上报______。

　　五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工作开展情况，及时上报县委、县政府。

　　六、完成县委、县政府及______交办的其他工作。

　　办公室财务管理制度

　　一、为严格规范______x办公室财务管理，科学合理使用工作经费，结合办公室实际，特制定本制度。

　　二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对浪费。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算，严格控制各项非公务范围的支出。

　　三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必须齐全，实行一支笔审批(由办公室主任审核后，工作委员会主任审批)，没有领导审批不予受理。

　　四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。

　　五、办公室登记入账必须注意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。

　　六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单，报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随意提高标准，出差补助标准按(______x号)文件执行。

　　七、财务人员要自觉执行《会计法》和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。取送款时要注意安全，避免发生意外。

办公室管理制度篇13

　　快递公司办公室管理制度

　　1、目的 为加强办公室管理，促使办公室管理的规范化，进一步提高办公效率，树立良好的公司形象，特制定本规定。

　　2、适应范围 总经理办公室、各部门办公室。

　　3、管理规定

　　3.1严格考勤制度。按时上下班，坚持打卡制度，做到不迟到，不早退，不旷工；离开公司必须履行因公外出(请假)手续，自觉将外出单(请假单)交行政。

　　3.2言谈文明，举止文雅，待客热情，彬彬有礼，使用文明用语。

　　3.3同事之间相互尊重、待人真诚礼貌。

　　3.4严禁在办公场所大声喧哗；上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。

　　3.5工作过程中要离开一段时间时(三十分钟内)，应给同事和领导打招呼，不得随意脱离岗位。

　　3.6遵守公共礼仪。接听电话语气和蔼，认真听取电话内容，该记录的做好记录，该转达的及时转达，该汇报的认真汇报，不该答复的不得越权越职答复。

　　3.7严禁公话私用；确有紧急事情，接听私人电话不得超过3分钟，必须24小时开通手机。

　　3.8传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管，非工作未经许可不得善自使用。

　　3.9爱护办公设施，节约使用办公用品，损坏办公设备要照价赔偿；遵守《物资管理制度》，不违反程序随便领用办公用品。

　　3.10办公室内严禁用电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。

　　3.11办公室物品摆放整齐、整洁、有序、有条理，文件要分门别类存放，个人办公区物品整理好，不得乱扔乱放；下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、文件等资料放入抽屉，不得摆放于桌面。

　　3.12下班时，最后离开办公室人员须检查所有电源、门窗是否关好。

　　3.13办公室每天卫生值日要履行职责，做好办公室环境卫生。卫生值日表由主管安排。

　　3.14为了保持公司环境优美，公司全体员工须保持周围区域的清洁卫生，齐抓共管，充分发挥全员的有效监督作用。违反规定：如有违反，除按相关规定承担外，视情节轻重进行处罚。

　　4、本制度自颁布之日起实施。

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