会议记录表格范例

会议记录表格范例篇1

　　一、会议记录可能提供的信息

　　被审计单位多数重大经济决策事项都要通过党组(委)会和领导班子成员会议集体研究决定，因此审阅其会议记录(纪要)，了解决策事项，查阅收发文本，跟踪其出台政策措施，捕捉有用信息，挖掘审计线索，是查诊被审计单位重大经济决策得失的重要辅助方法。会议记录可能提供如下对审计有用的信息：

　　(一)重大投资决策的会议记录

　　如对某县长经济责任审计，审计人员重点抽查其常务会议纪要，查看其决策过程是否民主，决策事项是否科学可行，有没有相关的专家对此决策报告分析评价其可行性调研情况和结果，决策结果如何？结果发现有部分重大投资决策项目没有进行科学分析论证，最后导致重复投资和投资损失浪费。

　　(二)资金筹集与分配的会议记录

　　如对某市本级财政预算执行情况的审计，审计人员审阅有关财税会议记录，查看其资金筹集是否合法，是否有本地筹集对象的财力许可：资金分配是否按需分配，有没有“撤胡椒面”、好处大家得和不经过分析论证，完全凭个人主观想法或权力与人情分配的情况。结果发现其中之一问题是该市财政年终追加市执法局预算指标只是根据市委书记的一个电话而讨论如何安排，没有任何其他预算支出的依据。

　　(三)资金使用与管理的会议记录

　　查看资金使用和管理是不是按照有关法律法规的规定去执行，改变资金用途是不是经过集体讨论，并报请上级有关部门的审批同意；资金管理是不是从资金安全和节约成本方面考虑，是否存在人为因素而改变资金管理方式。如某县城市低保资金，按规定应存放在县农业银行，按月直接发放到低保人银行卡上，减少中间环节。但该县财政按照县长的意见，将款项存放在农村信用社，并由社区将款项现金发放给低保人，造成业务经办人员取款后滞留挪用低保资金，危及低保资金运行安全。

　　(四)发放奖金福利，部门岗位人事调整等，这些都会形成相关的会议记录，都可以作为审计线索。比如重要岗位的人事调整，就要考虑他的调整依据是否合理，是否有利于工作，还是为了实现有目的的个人控制等。发放资金福利是否符合廉政规定，超过廉政限额或阳光福利标准的部分是如何解决其资金来源，又是如何出账的。

　　二、如何鉴别虚假会议记录

　　会议记录有两种，一种是存档的单位记录，主要由办公室主任或文秘人员记录；一种是非存档的私人记录，主要散见于与会人员的记录，而这种记录有可能在私人专门的会议记录小本上，也有可能在公务员考核手册上，甚至还有可能是随手拿过来的活页纸上。由于单位记录事先就准备要存档备查，所以记录格式比较正规，记录内容也相对符合会议主持人的口味，细枝末节通常会省略，对主持人主持会议的意图有时也会故意隐瞒不记。而私人记录则不讲究这些，有的只记录自己关心的或对自己有用的内容，而有的则事无巨细，统统包纳，所以这些记录比归档的单位记录更真实、更全面、更有价值，但这些证据受审计取证手段的限制很难得到。

　　下面简要介绍单位虚假会议记录的鉴别方法：

　　(一)完全虚假的会议记录

　　完全虚假的会议记录主要为应付检查而临时补记的，这里面隐藏着大量的违反财经法纪信息。这种会议记录有两个方法可以鉴别：

　　一是查看会议记录笔迹，有的会议记录整本是一个人的笔迹，有的也会故意给人是多人记录、多次记录的假象，但笔迹绝对是新的，而且整本缺少折痕，非常干净。

　　二是查看会议记录本，为应付检查而临时补记，其使用的记录本有可能是最近购买的，纸质材料与当时使用的记录本有区别。如对某县移民建镇资金使用管理情况审计时，审计人员查出某单位用新近在文具店购买的会议记录本记录两年前就已经发生的事。

　　(二)部分虚假的会议记录

　　部分虚假的会议记录表现为添加会议内容，这些内容本身在会议时没有讨论，或虽然讨论，但没有通过。事后发现这么做与实际执行结果发生差异，甚至严重违背会议精神或有关法律法规，为了弥补这一“过失”，被审计单位就会添加会议记录内容。

　　部分虚假会议记录的鉴别，一方面要通过笔迹鉴别，因为后补的内容通常与当时记录的笔迹不会相同，即使是同一个人记的，也因为心情环境、身体状况，甚至天气变化而影响笔迹；另一方面是看记录的行文格式，正常记录的内容都是从上而下，自左而右排列的，中间即使有空档，也在句末段尾。而添加的内容必须插入句中，且字体可能会小一点，甚至是歪斜着排列，与整个记录文字风格明显不同。

　　(三)与事实不符的会议记录

　　与事实不符的会议记录一般表现为记录内容含混不清，有多处涂抹、修改的痕迹。这种情况虽然不多见，但在审计实务中的确有发现，主要原因是会议记录人当时开小差，没听清楚，或者是理解错了发言人的意思，而胡乱记录上去的。

　　此外，中间缺页的会议记录，审计人员更有理由怀疑被审计单位在有意隐瞒会议记录的真实内容。

　　三、会议记录的分析判断

　　领导人自行决策的少数重要事项，一般会交给核心承办人去组织或承办。而核心承办人有的是财务负责人，有的是贷款审批人，有的是项目负责人，而这些核心承办人通常都会对所承办的事项进行私人记录，因此，审计人员应有针对性地找相关人员谈话，要求其提供重大事项的工作记录或会议记录。在审阅会议记录时，审计人员应着重以下几个方面的分析判断：

　　(一)某一项决策需要通过会议讨论决定，但主持人或会上最高领导如果首先表态，后面的人虽然也会提一些看法，但最后都会表示无意见，这样的情况都是事先就沟通好的，很有可能决策不民主。

　　(二)会议主持人或参加会议的最高级别的决策者一开始就点明会议主题并发表自己的意见，那么后面的人基本就没有反对意见了，这种会议摆明是不让别人提意见，决策极有可能不民主。

　　(三)如果让与会人员先谈意见或看法，会上有个别人提出了反对意见，且已记录反对理由，审计人员就要调查他的反对理由是否合情合理，日后决策执行结果或执行阶段性结果是否印证他的反对理由是正确的。

　　如果有人提出反对意见但没有记录反对的理由，这个更要搞清楚他为什么反对，而又不记录反对的理由，是坚持原则敢于说真话，还是跟决策提议人意见不合，有意抬杠？

　　(四)重大决策所有与会人员都应发表意见，如果存在有个别人没有发表意见的会议记录，应该考虑延伸调查这些人，问他为什么不发表意见，是不是保留意见而不好说出来？

会议记录表格范例篇2

　　关键词监理会议记录内容格式

　　中图分类号：K826.16文献标识码：A 文章编号：

　　监理具体分类有：①第一次工地会议纪要；②工地例会；③有关专题会议；④工程验收会议。

　　在工程建设监理规范中，明确规定第一次工地会议由业主代表主持；工地例会与监理工作会议由总监理工程师主持；有关专题会议由总监理工程师或专业监理工程师主持；竣工报告由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。

　　监理工作会议存在的问题

　　1.1会议主持人与监理规范所要求的不一致；

　　1.2会议内容整理不全面；

　　1.3会议内容整理格式不统一；

　　1.4对会议归档保存不够重视。

　　2.监理工作会议记录的内容

　　2.1第一次工地会议应包括以下内容：

　　①建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；

　　②建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；

　　③建设单位介绍工程准备情况；

　　④承包单位介绍施工准备情况；

　　⑤总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

　　⑥总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

　　⑦研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。

　　2.2工地例会应包括以下主要内容

　　①检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；

　　②检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；

　　③检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；

　　④检查工程量核定及工程款支付情况；

　　⑤解决需要协调的有关事项；

　　⑥其他有关事项；

　　2.3总监理工程师或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。专题会议的具体内容包括：质量、进度、造价、合同管理、工程变更、协调有关事项等。

　　2.4工程验收会议记录主要包括施工过程和竣工验收，例如：地槽（坑）、基础、主体等分部分项工程。

　　3.监理会议记录的格式要求

　　3.1①标题；②文号；③工程名称；④会议时间；⑤会议地点；⑥主要参加单位人员（详见具体签到记录）；⑦缺席人员和单位。

　　3.2会议主持人；

　　3.3主要会议内容；

　　3.4上次例会议定事项完成情况及未完成的原因；

　　3.5检查分析上月进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其措施，并明确责任到人；

　　3.6检查分析工程项目质量状况，针对质量问题提出改进措施，并明解责任到人；

　　3.7检查工程量核定及工程款支付情况；

　　3.8本期工程施工中安全有无隐患及安全生产情况，安全资料是否齐全。存在问题要具体到责任人；

　　3.9工程资是否齐全，能否与工程进度同步进行，存在问题要有专人具体负责；

　　3.10合同管理过程中及工程设计变更要明确具体负责人；

　　3.11解决需要协调的有关事项；

　　3.12监理单位、项目机构名称、记录人、整理人、整理时间；

　　3.13抄报、报送单位名称，打印、校对、份数。

会议记录表格范例篇3

　　一、最初为何要设计“回音栏”的回顾分析

　　“回音栏”最初的提出是因为出现过行政人员由于事情多把家长反映的问题忘记的现象，甚至有出现行政之间互相推诿现象，以致家长重复反映失去耐心，导致家长对幼儿园的不满。

　　二、“回音栏”实施在幼儿园管理中所起的成效分析

　　1.家长反映的任何问题能及时处理，得到解决。例如，一位家长早上向行政人员反映幼儿的接送卡丢了需要补办，如果没有回音栏，行政人员可能听了以后转身在做另外的事情时往往会把补办卡的事给忘记了，等到下午幼儿放学时家长想拿卡时行政才记起来。如果当时把这事及时记录在表格上就不会忘记了。

　　2.家长能感受到园所对其的重视，满意度上升。例如，一位家长在和行政人员沟通时无意中说起幼儿最近老是感冒，行政人员随后把这一情况记录下来，并和班主任老师沟通了，发现这个男孩子每次户外活动后都会出汗把衣服也弄湿了，行政人员就建议家长带几条小毛巾来，每次活动前把毛巾垫在男孩后背上，活动后再把毛巾抽出来。这样的做法家长自然非常满意。

　　3.帮助行政人员在其条线工作中更好的综合家长的意见而改进自己的工作，提高园所整体管理水平。

　　三、“回音栏”的实施有哪些不合理的地方，有没有改进的措施

　　1.取消每次和家长沟通必填表格的规则，改为凡是家长口头询问，行政能立即给予答复的，可以不作记录。如不能立即答复的应作记录。

　　2.取消凡是记录必须一一签名的规则，改为凡是电话请假及有一些小事关照的可以简化记录手续，并且不用签名。凡是遇到家长对幼儿园提出整改建议的和投诉方面的，必须按标准作好详细记录。

　　以上的两条改进措施通过了一阶段的实施后，得到了大家的认可，再也不视回音栏为累赘麻烦了。

会议记录表格范例篇4

　　关于规范各类党建会议记录的通知

　　会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强各级干部的工作责任感，又有利于会议组织工作。因此，各党总支在开展党政联席会议、“三会一课”等党建活动时，应高度重视会议记录的规范性。根据实际情况，现就进一步规范党建会议记录的有关事项通知如下：

　　一、进一步规范会议记录内容

　　(一)会议记录内容必须全面完整

　　会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。

　　1、标题。即会议名称。

　　2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每个人的姓名、缺席者应注明原因。

　　3、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。

　　(二)会议记录内容必须真实准确

　　1、会议记录必须实事求是。记录时要尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

　　2、会议记录要表达准确。记录层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依据作用。对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话，对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

　　二、指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样

　　应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，认真做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。记录用纸统一使用会议记录本。

　　三、妥善管理会议记录，及时归档

　　会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，要及时归档。

　　例文一

　　会议记录基本格式

　　会议名称：XXXXXX

　　会议时间：XXXXXX

　　会议地点：XXXXXX

　　会议主持人：XXXXXX

　　出席人：XXXXXX

　　列席人：XXXXXX

　　缺席人：XXXXXX

　　记录人：XXXXXX

　　主要议题：XXXXXXXXXXXX

　　发言记录：XXXXXXXXXXXX

　　会议决议：XXXXXXXXXXXX

　　散会。

　　(本会议记录共X页)

　　例文二

　　理论学习记录格式

　　会议时间：XXX X 年 XX 月 XX 日

　　会议地点：XXX会议室

　　主持人：XXX

　　出席人：支部全体党员(签字)

　　列席人：XXX (职务)、XXX(职务)&hellip；&hellip；

　　缺席人：XXX (缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)

　　记录人：XXX

　　会议主题：学习 《XXX》

　　XXX(主持人)：我们一起来学习《XX》中的几篇文章。下面请XXX 同志带读。

　　要点摘录：&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；

　　XXX(主持人)：谈学习后的心得

　　XXX(党员)：谈学习后的心得&hellip；&hellip；

　　(党员发言至少三人以上)

　　XXX(主持人)：今天学习到此结束。

　　例文三

　　组织生活会(民主生活会)记录格式

　　时 间：XXXX 年 XX月 XX 日

　　地 点：XXX会议室

　　参会人员：XXX、XXX

　　列席人员：XXX、XXX

　　督导组成员：XXX、XXX

　　主 持 人：

　　内 容：围绕“四风”问题，查摆剖析，开展批评和自我批评；进行民主测评。

　　议 程：

　　(1)支部书记代表班子进行简要对照检查发言。

　　(2)支部书记进行个人简要对照检查发言。

　　(3)支部其他成员对书记进行批评发言。

　　(4)其他支部成员依次进行简要发言；每人发言后，逐个开展批评。

　　(5)到会指导的上级领导对组织生活会情况进行点评。

　　(6)进行民主测评。

　　XXXX(支部书记)：现在开会。

　　参加今天组织生活会的领导和代表有：督导组成员、政法委干部、群众代表。我代表XXX党支部对各位领导和代表的与会指导表示热烈的欢迎和衷心的感谢！

　　这次组织生活会的主题是：严格落实“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总要求，以“反对&lsquo；四风&rsquo；、服务群众”为重点，坚持严肃认真、实事求是、民主团结。通过深入剖析，牢固树立群众观念，切实改进工作作风，提高群众工作本领。

　　首先，由我代表支部班子对照检查发言。(简要摘要)

　　一、遵守和执行党的政治纪律情况

　　二、贯彻中央八项规定、转变工作作风方面的基本情况

　　三、“四风”方面存在的突出问题

　　四、产生问题的原因分析

　　五、今后努力方向和主要整改措施

　　第二项议程，由我开展对照检查发言。(详见个人材料)

　　第三项议程，请其他支部成员对我进行批评发言。(详见个人批评意见提纲)

　　第四项议程，其他成员依次对照检查发言，每人发言后，其他成员开展批评。

　　首先，请XXX同志对照检查发言。(详见个人材料)请其他支部成员对同志开展批评。(详见个人批评意见提纲)

　　请XXX同志对照检查发言。(详见个人材料)请其他支部成员对同志开展批评。(详见个人批评意见提纲)

　　&hellip；&hellip；

　　第五项议程，请督导组XXX同志对宣教科党支部组织生活会进行点评。

　　XXX：组织生活会会前准备充分、查摆问题准确、分析原因深刻、互相批评到位、整改措施具体。下一步工作要继承好传统、解决好问题、运用好成果。

　　第六项议程，进行民主测评。(请发表、填表、收回)

　　XXXXXX

　　XXX(支部书记)：组织生活会的全部议程已经进行完毕。这次组织生活会严肃认真，直奔主题，敢于深剖细挖，敢于揭短亮丑。自我批评比较深刻，相互批评不留情面。基本上达到了红红脸、出出汗、排排毒的效果，使大家经历了一次严格的党内生活锻炼，灵魂受到触动，思想得到升华，党性观念进一步强化。

　　下一步我们对问题逐条梳理，逐项研究整改方案，制定整改的任务书、时间表、路线图、责任状，逐一落实到位。在解决问题的同时，注重从源头上、制度上堵塞漏洞、边改边建，最大限度地挤压影响公正司法的空隙。

　　最后，让我们大家以热烈的掌声对各位领导参加并指导我们的组织生活会表示衷心感谢！

　　会议到此结束，散会！

　　例文四

　　支委会确定入党积极分子记录格式

　　时间：XXXX年XX月XX日 地点：XXX会议室

　　主持：XXX(书记) 记录：XXX

　　出席：支委委员XXX&hellip；&hellip；

　　缺席：XXX(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)

　　会议主题：确定入党积极分子

　　XXX(书记)：我支部现有几位递交入党申请书的同志还没有确定为入党积极分子，分别是：XXX、XXX&hellip；&hellip；&hellip；等，今天召开支委会，研究确定入党积极分子，根据这些申请入党人的表现，请各位发表意见：

　　XXX(支委)：&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；我同意把XXX、XXX同志列为本期的入党积极分子。[谈对这些入党申请人的政治、思想、工作、学习等方面表现情况以及本人意见]

　　XXX(支委)：&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；

　　[每位与会支委都要谈]

　　XXX(书记)：综合大家意见，一致认为XXX和XXX同志比较突出，同意确定为入党积极分子。经研究，指定XXX和XXX[必须是正式党员]为XXX的培养联系人；XXX和XXX为XXX的培养联系人，同时报送党总支备案。

　　例文五

　　支委会确定发展对象记录格式

　　列席：(负责考察入党积极分子的非支委的正式党员)

　　会议主题：确定发展对象

　　XXX(书记)：我支部对入党积极分子XXX、XXX培养考察已满一年，今天，召开支委会，听取对他们的考察情况，请负责培养这几位同志的联系人谈谈一年来对他们的培养考察情况。首先请XXX、XXX同志谈对XXX同志的考察情况。

　　XXX(培养联系人)：&hellip；&hellip；[谈对XXX同志一段时间来在政治、思想、工作、学习等方面的表现情况]

　　XXX(培养联系人)：&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；

　　XXX(支委)：&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；

　　[其他人员也可充分发表意见]

　　XXX(书记)：接下来大家谈谈对XXX同志的考察情况。

　　[记录与上者相同，每一位已满一年的入党积极分子都要谈]

　　XXX(书记)：现在请列席的同志退出，支委留下来继续开会。刚才，各位都听取了对入党积极分子的考察情况，我们现在要从中确定X位重点发展对象，请大家充分酝酿。综合每一位入党积极分子的考察情况，其中XXX、XXX表现比较成熟，我建议把这X位同志列为发展对象，大家有没有意见。

　　如没有意见，现在进行表决，同意XXX同志列为发展对象的请举手，放下；不同意的请举手，无(X人)；弃权的请举手，无(X人)，一致通过(同意的超过半数，通过)。

　　[对每一位推荐对象进行逐一表决]

　　决议：经支委会研究通过，同意把XXX、XXX同志列为党员重点发展对象，上报党组织审批。

　　例文六

　　支委会讨论接收预备党员会议记录格式

　　会议时间：2016年2月26 日

　　会议主持人：XXX(书记)

　　出席人：支委会委员(签字)

　　会议主题：讨论接受中共预备党员

　　XXX支部书记：接上级党委通知，我支部上报的党员发展对象XXX、XXX经党校培训考试成绩合格，符合党员发展条件，预审合格，今天召开党员大会研究该同志的入党问题，今天我们开会研究一下。

　　首先传达一下上级党委通知要求。(传达通知)

　　在召开党员大会前，要对党员发展对象进行政治审查，主要审查计划生育、社会治安、信访等情况，同时要对发展对象的家庭主要成员和社会关系的政治历史情况进行调查。

　　党支部必须安排两名正式党员对其进行政审，政审人员不能是发展对象的亲属，发展对象本人更不能参与。我提议这两名正式党员分别是XXX和XXX，大家是否同意，请发表意见。

　　XXX委员：同意。

　　支部书记：通知这两名正式党员按程序、要求对党员发展对象进行政治审查，并于X月X日前形成政治审查报告。支部定于X月X日下午X召开党员大会接收中共预备党员。宣传委员下好通知，提前准备好表决票、笔、记号笔等。

　　党员大会要有监票人、计票人，支部要先有提议，我提议，XXX为监票人，XXX为计票人，大家发表下意见。

　　支部书记：好，各位分头做好准备工作，提前下好通知。

　　例文七

　　支部大会吸收新党员记录格式

　　列席人：XXX (职务)。。。。。。、入党积极分子XXX 、XXX

　　会议主题：吸收中共预备党员

　　XXX(书记)：今天召开支部党员大会，主要是讨论吸收新党员，今天到会的正式党员有 X 人，超过半数，会议有效。我支部对入党积极分子XXX 、XXX考察已满一年，经组织上严格审察，广泛征求党内外意见，并报党委审核批准，认为基本成熟，可以发展，今天提交支部大会进行讨论通过。现在我们先讨论XXX 同志的入党手续，下面先请该同志汇报自己的情况并宣读入党志愿。

　　(XXX宣读入党志愿书)

　　XXX(书记)：接下来请介绍人XXX、XXX介绍情况

　　XXX(第一介绍人)：。。。。。。。。。。。。。。。。。

　　XXX(第二介绍人)：。。。。。。。。。。。。。。。

　　XXX(书记)：下面我代表支委会向支部大会报告对XXX 同志审查综合情况、XXX同志的经历、档案材料和外调材料，支部认为该同志&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；[介绍综合政审情况]。接下来请与会党员充分讨论发表意见。

　　XXX(XX)：&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；

　　[与会人员要对申请人进行讨论，充分发表意见。可以指出申请人的优点、缺点，提出希望等]

　　XXX(申请人)：刚才大家对我提出很多中肯的意见，在此，向大家表示感谢。不管能否入党，今后&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；[对大会的讨论情况表明自己的态度]

　　XXX(书记)：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行表决。根据《党章》和《安徽省发展党员票决制试行办法》等有关规定，在座有表决权的正式党员请按要求填中的关于接收XXX、XXX中共预备党员表决票(分发选票)。

　　&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；(清点选票、报告票决结果)

　　表决结果：我支部现有正式党员 X 名，今天应到正式党员 X 人，实到 X 人，采用记名投票表决的形式，一致同意(X人同意，X人反对，X人弃权通过)该同志加入中国共产党。

　　XXX(书记)：接下来讨论XXX 同志的入党

　　[程序同第一个，讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论，逐人表决，详细记录，不能简化]&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；

　　XXX(书记)：今天会议，我们通过接收了X位新党员，请XXX 同志(组织委员)把材料整理后及时报上级党组织批准。会议到此结束。

　　例文八

　　支委会研究预备党员转正会议记录格式

　　出席人：支部委员XXX &hellip；&hellip；

　　会议主题：讨论预备党员XXX、XXX的转正

　　XXX(书记)：我支部有预备党员XXX、XXX预备期已满，现他们提交转正申请，今天召开支委会，研究他们是否能按期转正。先讨论XXX 同志，请大家发言。

　　XXX(支委)：&hellip；&hellip；&hellip；&hellip；，我同意他按期转正。

　　[每位支委都要发言，谈其预备期间表现以及个人意见等]

　　XXX(书记)：接下来讨论XXX 同志，请大家充分发表意见。

　　XXX(书记)：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行表决。根据《党章》和《安徽省发展党员票决制试行办法》等有关规定，现在分发中共预备党员表决票。下面，就XXX、XXX两位中共预备党员转正事宜，进行现场表决票，请按要求填中的选票(表决票)。

　　决议：经支委研究同意把XXX、XXX同志的转正申请提交支部党员大会讨论通过。

　　例文九：预备党员转正支部党员大会记录格式

　　出席人：XXX &hellip；

　　缺席人：XXX/(无)

　　记录人：

　　会议主题：研究预备党员转正

　　(支部书记)XXX：同志们，今天我们召开支部党员大会，主要议题就是对XXX同志预备党员转正问题进行酝酿讨论和大会表决。大会应到党员 名，实到党员 名。在去年 月召开的支部党员大会上，XXX同志被接收为预备党员，现在预备期已满一年。他们已经提交转正申请，经支委会研究同意提交支部党员大会讨论他们能否能按期转正。下面，请XXX同志向大会介绍自己一年来的预备党员思想、学习及工作情况。

　　请转正对象XXX同志宣读转正申请书。

　　请XXX同志的入党介绍人XXX、XXX分别介绍XXX同志预备期间的考察情况。

　　(入党介绍人之一)XXX：XXX(预备党员)同志在一年的预备党员期间，能以一名正式党员的标准严格要求自己，按时参加党的各类活动，履行党员义务，积极学习党的各种理论知识，在思想上、行动上和各级党组织保持了高度一致，符合党员转正的条件，我同意XXX(预备党员)同志转为正式党员。

　　(入党介绍人之二)XXX：同意第一介绍人意见。XXX同志对党有正确认识，坚信共产主义一定能够实现，并决心为之奋斗终身。他在大是大非面前立场坚定、旗帜鲜明。平时能够自觉用共产党员标准要求自己，能正确处理整体利益和个人利益之间的关系。在前一时期的工作调动中表现出了较高的思想觉悟。本职工作和组织上交给的其它任务都完成得较为出色。缺点是工作中有时有些粗心。总的说来，我认为XXX同志已具备了共产党员的条件，我同意XXX(预备党员)同志转为正式党员。

　　接下来，请大家谈谈XXX同志在预备期间的表现和意见。

　　XXX：XXX同志在预备党员期间，以一名正式党员的标准严格要求自己，政治立场坚定，工作认真负责，成绩突出，符合党员转正的条件，我同意XXX(预备党员)同志转为正式党员。

　　XXX：XXX同志思想品德端正，团结同志，以诚待人，有良好的群众基础，能认真汲取同志们的意见和建议，勇于开展批评与自我批评。我同意XXX(预备党员)同志转为正式党员。

　　XXX：XXX在预备党员期间(同志参加工作以来)，始终勤勤恳恳、兢兢业业、在各项工作中取得了突出业绩。忠诚党的事业，模范贯彻执行党的方针，认真履行职责，专业思想牢固，立志终身奉献党的事业。在实际工作中，不计个人得失讲奉献，认真钻研，自觉不断提高业务能力水平、理论水平。实际业务能力水平，始终受到同行的一致好评；优异的教学成绩得到社会、领导的一致称赞。我同意XXX(预备党员)同志转为正式党员。

　　XXX：在预备党员期间(同志参加工作以来)，始终体现了锐意改革、勇于创新的工作精神。积极组织、参与工作；及时总结经验；加强学习，认真钻研业务理论。我同意XXX(预备党员)同志转为正式党员。

　　XXX：XXX同志在预备党员期间，能以一名正式党员的标准严格要求自己，积极学习党的各种理论知识，按时参加党的各种活动，认真履行党员义务，在思想上、行动上和党组织保持了高度一致，表现的非常优秀，符合预备党员转正的条件。我同意XXX(预备党员)同志转为正式党员。

　　支部书记XXX：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行无记名投票表决。

会议记录表格范例篇5

　　在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

　　会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。录有笔录，音录和影像录几种，对会议记录而言，音录，像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录，像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　　二，格式

　　会议记录的格式分为记录头，记录主体，审阅签名三个部分。

　　记录头的内容有：

　　1.会议名称；

　　2.会议时间；

　　3.会议地点；

　　4.会议主席(主持人)

　　5.会议出席，列席和缺席情况；

　　6.会议记录人员签名。

　　三，要求

　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是对记录的基本要求。

　　(二)真实性要求。

　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

　　真实性要求的具体含义是：

　　1.准确。不添加，不遗漏，依实而记。

　　2.清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

　　3.突出重点。

　　会议记录应该突出的重点有：

　　(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

　　(2)会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解；

　　(3)权威人士或代表人物的言论；

　　(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

　　(5)会议已议决的或议而未决的事项；

　　(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　范文：

　　飞熊公司项目会议

　　时间：20xx年4月5日

　　地点：公司会议室

　　出席人：公司各部门主任

　　主持人：马燕(公司副总经理)

　　记录：祁迎峰(办公室主任)

　　缺席人员

　　会议主持人审阅 　签字

　　一，主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

　　二，发言：

　　技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。

　　资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

　　市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。

　　一，各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。

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