函的格式模板及范文

函的格式模板及范文篇1

　　致：_________公司

　　经我司研究，诚邀贵司参加______项目（招标内容）的投标，现将有关内容和要求明确如下，请贵司确认：

　　1、招标文件领取时间为______年___月___日，投标截止时间为______年______月___日点前，请投标单位按照招标文件要求提交投标资料。

　　2、招标文件答疑时间为___年___月___日___时，地点为______，请贵司有关人员参加。

　　3、请在收到邀请函的工作日内填写确认并交回我司。

　　（招标单位名称）___年___月___日

　　x公司：

　　上述确认书条款清楚明白，我司现予以确认并承诺照办。

　　投标单位负责人签署：

　　投标单位盖章：______年___月___日

函的格式模板及范文篇2

　　电子邀请函格式其实和邀请函一般格式差不多，一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　一、标题

　　一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。有时也可以加“事由” ，如“关于参加xx婚礼的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“快乐你我xx幼儿园六一活动邀请函”。

　　二、称谓

　　要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

　　三、正文

　　电子邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举行活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另附页说明，避免邀请函写得过长。最后用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

　　四、落款

　　署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

　　电子邀请函的不同之处在于可以利用丰富的网络资源使其形式更美观大方，展现也更多样化。

　　××公司：

　　贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：

　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

　　××公司

　　年×月×日

　　函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关

　　之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

　　公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

　　2.写作要点：

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：

　　(1)标题

　　跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

　　(2)正文

　　正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期，并加盖公章。

　　公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

函的格式模板及范文篇3

　　年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　1.标题

　　由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2.称呼

　　邀请函的发送对象有三类情况：

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3.正文

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间

　　写明具体的年、月、日。

　　致各位合作伙伴：

　　在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢！并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。

　　新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临！

　　祝：新年吉祥如意！财源广进！

　　年会赞助金额，请在“□”中填写“√”：

　　叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □

　　注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作！

　　xxx通讯有限公司

　　xx年x月

函的格式模板及范文篇4

　　一、 招标内容：

　　xx河道清瘀恢复及绿化项目，共分两个标段，一标段为河道清淤、土方外运；二标段为坡岸恢复及绿化。

　　二、 投标须知：

　　1、 投标单位应认真确认本邀标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。

　　2、 现场踏勘时间：自行踏勘。现场踏勘地点：略。

　　3、 投标单位资质：一标段需具备市政资质，二标段需具备绿化资质。

　　4、 工期：x个工作日，必须在20xx年x月x日完工。

　　5、 计价方式：采用工程量清单计价方式，按固定单价报价。

　　6、 评标方式：于20xx年x月x日我司内部评标，总价最低者中标，但中标价不得高于公司标底价，遵循对未中标单位不作解释的原则。

　　三、 标书要求：

　　标书内容投标单位应向招标单位提供：

　　1、资格证明文件：x份(复印件加盖公章)

　　(1)企业法人营业执照。

　　(2)企业相关资质证明。

　　(3)如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。

　　2、报价文件：

　　(1)报价表中的土方数量仅供参考，土方结算以现场实际用量为准。

　　(2)电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。

　　(3)投标单位应将标书密封后加盖公章，于20xx年x月x日下午三点前将投标文件送至我司。

　　四、 技术要求及验收标准：

　　按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。

　　xx有限公司

　　20xx年x月x日

函的格式模板及范文篇5

　　商务邀请函的基本方式：

　　1、公司的低头纸。

　　2、被约请人的细致材料(姓名、护照号码、任职的公司及职务)。

　　3、商务约请的伎俩(参与交换会议、洽商业务、签定合同等)。

　　4、路程安排(比方什么时分的会议、何处召开、多长工夫等)。

　　5、旅游用度有谁领取。

　　6、保证造访者恪守外地法律，按时分开伎俩国。

　　7、约请人的细致材料(任职的公司、职务、公司地址、联络电话、手机、e-mail)。

　　8、约请人的签字、公司盖章。

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