开会注意事项总结

开会注意事项总结篇1

　　1、即使有人缺席也要按时开会。因为一旦人们看到在会议开始前等待迟到者，将来人人都会迟到；

　　2、当场记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派资料；

　　3、需委任一名“计时员”。当超过指定时间时，此人会给予提示；

　　4、按时结束会议。

开会注意事项总结篇2

　　大型会议资料准备必须要注意的事项：

　　1.在具备好的条件的前提下将参加会议的来宾的完整资料按人次做好准备，注意区分参加会议的人员的。主角（如分成整场会议的主持、参加会议的领导、参加会议的工作协助人员），资料按照每个人的主角分别准备。

　　2.大型会议资料较多时，需要按照整个会议议程将会议的详细资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参加会议的工作人员阅读。

　　3.当参加会议的各人员因主角不一样需要不一样的资料时，应当按照来宾或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参加会议的人员领取。

　　4.若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。

开会注意事项总结篇3

　　—、会议期间，非特殊原因不准请假。若有特殊情景请假，须提前2小时与现场经理联系。

　　二、参加会议时、请自带笔、本、以及矿泉水。

　　三、参会人员到达会场后请坚持室内安静、找到相应位置就坐。

　　四、就坐后、请认真填写会议签到表。注意字体工整。

　　五、会议中、请将手机关机、特殊情景可打到震动。如需接听电话、请将座椅向后轻抬一些、慢身起立、离开座位后、出了会议室方可接听。

　　六、会议中、请使用普通话。

　　七、您发言前，请必须对话筒做一下测试。用敲击话筒的方式来测试，会在耳机中产生令人不适的噪音；正确的方法是用发言时的`音量说一些短语，如“您好！”或者“多谢。”

　　八、发言前、主持人须向参会人员问好、简单的说下会议流程。

　　九、领导发言前、参会人员须掌声欢迎。发言完毕、也须鼓掌致谢。（鼓掌三次即可）

　　十、各现场经理为员工培训时，须认真聆听员工意见。重点处用笔记录，待员工发言完毕后、再一一解答。

　　十一、互动环节中、如现场设有提问环节的。必须是一问一答形式。如A与B在讨论一个问题，C有补充可等A回答完毕、方可补充说明。会议进行时，不允许争吵、B想反驳A意见时，请等待A发言结束。

　　十二、会议结束后、整理会议资料、清洁会议现场。

开会注意事项总结篇4

　　　　会议注意事项

　　1.参会人员须着正装。

　　2.与会者请佩带“参会证”入会场。

　　3.会议地点：xx，晚宴地点xx。

　　4.所有参加会议人员不得迟到，不允许请假，晚宴不得早退，请大家一律按照会议议程表执行。

　　5.晚上入住酒店时，请大家自觉遵守酒店的相关规定，自觉爱护酒店的‘设施。客房内自费物品不得使用，如有使用，个人承担费用。

　　6.各子公司安排好本部员工的交通车辆。

　　7.各部门、各子公司经理以上人员、会务组工作人员、各子公司联络人的手机坚持开机状态（会议期间把铃声调到振动），注意充电，坚持通讯畅通。

　　8.开会期间所有电话关机或打在振动上，坚持会场安静。

　　9.集团本部会议联络人：

　　请认真阅读会议议程安排，确保本部人员按会议时间表行动。各部开会、就餐等事宜由本部联络人负责。

开会注意事项总结篇5

　　（一）会议记录注意事项：

　　1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言进行记录（异常是讨论性质的’会议），记录资料会

　　后留底。

　　2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。

　　（二）会议服务注意事项：

　　1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。

　　2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。

　　（三）其他注意事项：

　　1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关掉手机或调成静音。

　　2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。

开会注意事项总结篇6

　　　　一、会场服务要求

　　(一)控制好开会的续水时间

　　(二)开会前，开灯，会场内严禁吸烟，请关掉移动电话

　　(三)会场疏散通道内严禁堆放杂物，确保安全通道畅通

　　(四)领导休息室内，应有备用领带、签字笔、毛笔、各色墨水、纸张、胶水、回形针、图钉、大头针裁纸刀、订书机、针线包、鞋刷(油)

　　(五)会前、会议结束时要奏曲的，要预先试放并调至开头3～5秒处放音设备要认真检查

　　(六)备好会前、会议结束时奏曲的录音带、伴奏带

　　(七)主席台上方各种灯具、灯泡要逐一检查，防止脱落

　　(八)会徽悬挂要正确、牢固

　　　　二、客房服务注意事项

　　(一)会议期间，每一天的'报纸按时分送

　　(二)每一天更换一次床单、枕套、肥皂、牙膏(刷)如1—2天会议可一客一换，不用每一天更换。

　　(三)清洁(扫)时，卫生间的地面应注意无积水，防止宾客滑倒摔伤

　　(四)贵宾用房前，对淋浴头、坐便器、电视机、空调均应认真检查

　　防止淋浴头出锈水，坐便器滴漏，空调器风机发出响声；检查健身器材是否完好。

　　　　三、餐饮服务注意事项

　　(一)会议餐饮，要按会议主办单位确认的与会人员食谱组织采购、制作菜肴

　　(二)春、秋季节是流行病、传染病多发季节，餐饮菜肴以自助餐分餐制为主

　　(三)夏季温度高，食品霉变快，易发生食物中毒、腹泻等，所以生熟食砧板、菜刀要分开，切不可混用

　　(四)冬季会议餐饮要注意保温，碗筷用温(开)水烫，坚持有温度、有暖感

　　(五)餐具洗涤要坚持做到一刮、二洗、三消毒、四经过、五保洁

　　(六)上菜(汤)注意端稳，不能泼撒，更不能将汤(菜)泼撒到宾客身上

　　(七)餐厅地面坚持清洁干燥，防止用餐人员滑倒跌跤

　　(八)根据季节变化，合理调整菜肴，适应季节变化

　　　　四、会议服务注意事项

　　会议接待成功与否，是个系统操作的过程，要求各个环节(住、会场、食、行)有机地密切配合，异常是会议主办方与会议接待方的沟通、协调、落实至关重要。同时，高超的会议接待服务技能，既需要对接待人员从总体上提出要求，也需要会场服务员、餐厅服务员、客房服务员、设备操作员和水电气值班员等的有机配合。

　　(一)选择房间清扫的时机

　　上、午时一般选择与会代表开会时，夜床一般选择与会代表休闲时。

　　(二)餐饮台形设置要新颖

　　一般会议设置一次性台形，稍长会议3天左右变换一次台形；食谱应针对与会代表的民族、地区、习俗制订，掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。

　　(三)停车管理

　　要做到：加强领导专用车位控制；对会务组织者车位要安排好。同时区分面包车位与大客车车位等。

　　(四)安全工作

　　要求：门卫验证，大厅(大门)二次把关，封闭闲置通道；定时开放相关门(电梯)，加强领导专用电梯控制、会议代表电梯控制；加强领导人住楼层监控与消防控制室管理等。

　　　　五、会场清洁卫生

　　(一)主席台清洁卫生

　　1.台布干净、无破损。

　　2.座椅牢靠，椅面(套)整洁、无破损。

　　3.茶具内外干净、烘干，盖杯帽齐全、无破损。

　　4.花草(绿色植物)外形清洁，无灰尘，无枯枝败叶。

　　5.上方幕帘干净，无破损，悬挂牢固。

　　6.席卡大小一致，字体统一，颜色一样。

　　7.话筒海绵干净。

　　8.地面干净。

　　(二)代表席清洁卫生

　　1.通道地面清洁，无水、无油渍，无破损。

　　2.会议桌椅清洁，无划痕，无破损，台布、椅面干净整洁。

　　3.茶具清洁，无水、无茶渍。

　　4.紧急疏散出口醒目，明亮，无灰尘。

　　(三)花草清洁卫生

　　1.恰当摆放花卉、花盆，花面(叶)干净。

　　2.草坪高度一样，修剪整齐，洒水均匀，无杂草、无杂物。

　　(四)道路清洁卫生。

　　1.每一天清扫，坚持地面干净。

　　2.恰当设置废物箱。

　　3.干燥或清扫时要洒水。

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