小学生成长记录册范例

小学生成长记录册范例篇1

　　新教育的核心理念之一就是“重视精神状态，倡导成功体验”。那么，如何才能让我校的每一个孩子都能体验到成功的喜悦，拥有幸福的童年呢？

　　为此，我们重新设计了我校的学生成长手册――《缤纷童年》。这本成长手册从册名征集，到版块设置、封面设计都凝聚了我校师生的智慧和汗水。

　　一、册名征集

　　关于学生成长手册的册名，一开始是我一个人在思考，应该取个怎样的名字才合适？这个名字既要能体现我们学校的办学理念，又要适合每一个孩子的个性特点。我想了好几个名字，拿不定主意，于是就跟老师们商量，其中一位老师提醒我，孩子们的成长手册，册名的设计应该让孩子们来参与。我一听，这主意真好！于是我们就在三至六年级开展了“我的册名我做主”册名征集活动，要求孩子们不但要设计册名，更要讲出自己的理由。各班先在班内进行评选，然后每个班推荐五个同学的册名参加学校评选，经过筛选，我们又从中挑选了三个比较好的册名让学生投票表决，最后获票最多的就是“缤纷童年”。此项活动中，孩子们参与的积极性都很高，每个参与活动的孩子都发挥了他们无限的想象力。其实，学生身上会有很多值得老师学习的地方。难怪童话大王郑渊洁在皮皮鲁讲堂都称呼他的学生为老师，可在我们的学校，能称呼学生为老师的有几个人呢？

　　二、版块设置

　　在版块设置上，我校的《缤纷童年》力求做到全面反映学生小学六年的学校、家庭以及社会生活情况，并对之进行有效评价，让每个孩子都能在六年级毕业时，拥有一本与众不同的《缤纷童年》。

　　版块一：校园之星评选

　　从2013年起，我校不再评选“三好学生”，取而代之的是“12加N”的“校园之星”评价模式，“12”为12个单项奖，“N”为特长奖。我们将学生的日常行为习惯细化为“讲究卫生”“生活自理”“尊敬师长”“热爱劳动”“博览群书”等12个单项奖，每一个单项奖还设计了三至四个评价标准。对于特长奖的设置，我们没有规定具体项目，只要是学生认为自己有过人之处，都可以申请特长奖。学生获满12个单项奖，另加一个特长奖，即可申报“校园之星”奖。每学年的六年级毕业联欢会和“校园之星”颁奖一起举行，每年这个时候，是我校最热闹的，也是所有孩子最期盼的，因为即使是成绩最差的学生，只要达到申报奖项的标准，就可以获奖。

　　版块二：学生成长记录

　　学生成长记录分六个年级十二学期进行设置，每个学期分别由“成长在线”“我行我秀”“校内综合素质评价”“校外综合素质评价”“学科成绩”“我的假期设计”六个单元。

　　“成长在线”又分为“我的阅读书目”“我的获奖纪录”“我的心里话”三部分；“我行我秀”是让学生用图画或文字的形式记录本学期最值得自己骄傲的事情；“校内综合素质评价”是由班主任老师对学生的十二个单项进行评价；“校外综合素质评价”是由家长对学生的十二个单项进行评价；“学科成绩”是用等级记录学生本学期各科的考试成绩；“我的假期设计”引导学生对自己在假期里想阅读的书目、想参加的社会实践活动进行初步规划，并要求家长对其进行星级评定。这样的记录，涵盖了学生生活的方方面面，评价内容具体，形式多样，有自我评价、同学评价、老师评价、家长评价。在评价的同时，其实也是一次心与心的交流。

　　版块三：学生毕业留念

　　每到学生即将毕业的时候，都有很多学生到小店里买毕业纪念册，式样单一的纪念册，其实对小学生来说意义不大，很少有学生将它好好保存。于是我们在《缤纷童年》的最后，设计了“学生毕业留念”这一版块。这一版块又分为毕业寄语和毕业赠言两部分，毕业寄语是我写给每一位即将毕业的孩子的一封信，对学生小学六年的生活做简要的回顾，对今后的学习、生活提出殷切的期望。

　　在信的末尾我这样写道：“这本成长手册，已跟随你六年，它是你成长的最好见证。它记录了你的成绩，你的梦想，你的进步。同时，也记录了老师、家长、同学对你的呵护和期待。它是母校送给你的最好的礼物，希望你好好保存。

　　再过两个月，你就要步入初中的大门，校园变了，同学变了，老师也变了，但有一样，希望永远都不要变，那就是我们小学黑板上方的那六个大字‘读好书，做好人’。将来，无论你走到什么地方，从事什么职业，都要记住成长手册扉页上的那句话：让人们因我的存在而感到幸福。”

　　三、封面设计

　　对于封面设计，我们也进行了好几轮的修改，从图片的选择到文字的设计，我们都经过了反复的思考，以便能更好地凸显我校的办学理念。

　　在封底，我们写了这么一首小诗：

　　小草，

　　有小草的清香；

　　玫瑰，

　　有玫瑰的芬芳；

　　大树，

　　有大树的梦想；

　　蜻蜓，

　　有蜻蜓的方向；

　　小草、玫瑰、大树、蜻蜓……

　　我们不一样，

　　我们都很棒！

　　我们希望我校的孩子，无论是大树还是小草，无论是玫瑰还是蜻蜓，都能找到属于自己的幸福。

　　这本成长手册得到了学生以及家长的一致认同，对学生的评价效益也逐步显现。记得去年秋季学期的学期末，五（3）班的一个女孩子早晨到校遇到我，笑眯眯地问我：“校长，我可以申报‘文明礼貌奖’吗？”我说：“当然可以。”她一听，蹦蹦跳跳地跑走了。其实，这个孩子是一位学困生，但每次遇到我，都要热情地跟我打招呼。如果是以前，奖状肯定与她无缘，但自从我校实施了“校园之星”评价模式，像这样的孩子也能阳光、快乐、幸福地成长。

小学生成长记录册范例篇2

　　学校是知识的天地，是培育人才的摇篮，学生档案便是人们在知识 天地里活动留下的痕迹和成长记录，也是学校档案和校史的重要组成部 分，更是展示学校工作实绩的一个窗口。 学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳诸方面发展的情况， 学生档案包括：学生个人档案和学生整体档案。学生个人档案指面向学 生个体设立的档案，内含学生本人简历和家庭主要成员及社会关系情况、 毕业自我鉴定、学期成绩、学年评语(或思想品德考核表)、《体育登记 表》、《健康卡》、《家庭情况调查表》、《入团志愿书》、奖惩情况 附件等。学生整体档案是指面向全体学生包容学生个体的档案，指《学 籍册》、《招生报考花名册》、《录取名册》、《学生名册》，证书会 考表册，《毕业证书发放登记表》，《毕业升学去向登记表》、学科和 非学科获奖情况登记表，增减生名册，学籍变动系列名册，《考试异常 情况登记表》，纪律、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表等。那么 该怎样建立学生档案呢？ 首先，建立学生档案要有强烈的立档意识。 要有收藏家的心态，视档案材料为至宝，及时收放保管。如，学生 获奖通知，即使本校学生没有获奖，也不能扔入废纸篓，要存档保管， 并注明本校学生没有获奖或未参赛情况。这样就不会有获奖漏登之嫌， 便于核查。倘若当时认为某材料无存档价值，也不宜马上作废处理，应 引入待整理档案袋小憩。 其次，要建立档案归类位置。 往往档案材料放的不是地方，使用的时候常常找不到。鉴于这种情 况，应该根据本部门的档案内容及来源渠道，进行科学归类，列出目录， 准确命名，设立档案归类位置，以便对来“料”及时接纳，对号入座。 如证书会考档案，将录取名册、学生名册、考籍名册、毕业生名册分类 装入档案袋保管；正在发生的会考考籍案卷，宜开辟“分班名册”、“ 考试编排”、“考籍变更”、“缺考、补考情况”、“会考考试、考查 成绩”等栏目，按年级投档，每个年级案卷可装一条档案袋使用。至于 学籍变动，分“转学”、“休复学”、“辍学”、“借读”和增减生名 册五类安排位置立档。 再次，建立学生档案不是单一地按部就班地整理材料装订完事的， 在更多的情况下，要自己设计表格，进行例表整理登记，如，了解学生 获奖情况，查获奖通知原件较麻烦，也不便统计，需分别制学生学科和 非学科获奖情况登记表登记。又如，高中学思想品德考核表每生每学年 一张，三学年三张，制一张《学年思想品德考核等第登记表》(详见附 件1)，可填写50个学生三学年的考核等第，把150 张考核表考核意见浓 缩在一张表里。这样，查阅一目了然。也可用例表法办理学籍证明(或申 请)手续(详见附件2)，形式灵活，表达方便简洁。96年中考浙江省始行 填涂机读卡报考形式，这对初中学生来说难度很大，尽管他们人手一册 《填涂说明》，可照本宣科辅导仍然难度大，有的学校不敢让学生沾手， 干脆由老师代劳。可我们用例表法整理(详见附件3)，指导学生自己填涂， 效果很好。只有一个学生看错姓氏字码发生差错，其他均正确无误。采 用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又简单明了，井然 有序，方便查阅的特点。 第四，相关档案要建立联系，以便快速查阅。最常用的方法是编号 法。如，学生个人档案所有项目都以学号先后顺序编排存档，并将学号、 姓名输入电脑，打印学号姓名对照表，采用姓名音序编排法，一看姓名， 可快速找到学号。又如，学生总名册(详见附件4)，分别采用音序、序号、 学号等编排法与相关档案建立纵横联系，取阅便捷。 此外，形势在不断发展变化，不同时期同一档案内容，理解不一样。 诸如招生政策改革、考试科目改变、录取批次调整、报考形式更新。95 年浙江省高中文凭毕字号始用会考准考证号，96年乐清市初中开始实行 证书会考制度，以及学校管理、工作方式等等一系列情况的变动，时过 境迁，不建立“情况变更备忘录”，一任“落花流水”，要查考的将荡 然无存。 建立学生档案与其他档案工作一样，档案工作的特点是“润物细无 声”──宁静、细密、辛勤。辛勤──勤记，勤整理；细密──仔细慎 密；宁静──静下心来，专心致志。立档文字均要考虑长期甚至永久保 存。书写要规范清楚，宜选用黑色墨水钢笔，普通蓝色墨水干后仍溶于 水，绝对不能用于建档抄写。电脑打印文字易褪色，要复印保存。内容 连贯的零星案卷要定期线装合订。入档须铁柜保管，严防水火鼠害虫蛀， 确保学校窗口形象清纯亮丽。(附表略)。

小学生成长记录册范例篇3

　　关键词：Android；成长日记；相册；SQLite

　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）36-0081-01

　　由于移动终端设备的普及和Android技术的流行，使得Android技术得到了广泛的应用，Android应用也渐渐成为当前人们生活中不可缺少的一部分。为了能够帮助家长能够更好的记录孩子的成长过程，本文设计实现了基于Android的成长日记系统，可以帮助家长在孩子出生之后和成长的过程中记录信息，写下每天的心情和笔记，同时使用设备的拍照功能制作成长相册，以及实现对成长过程中的日常开销和上学期间的支出和收入进行详细的记录和分类整理。对图片的引入贯穿了整个系统，使得所有的记录都能够图文并茂。同时利用Android的网络编程技术实现对数据的网络存储，使用Android系统自带的SQLite数据库系统实现数据的本地存储。使成长信息的记录数字化、网络化，更加的便捷有效，为家长和孩子的成长带来欢乐，同时也会成为美好的记忆。

　　1 成长日记系统的设计

　　成长日记系统用于对孩子的成长过程信息进行记录，面向的用户是家长。为了能够对成长过程进行较全面的信息记录，系统的设计主要分为了成长笔记模块，成长相册模块，成长基金模块和系统模块4部分组成。由于每个系统对应了一个设备终端，一个终端也就意味着一个用户，所以系统不需要设计用户的注册和登录模块。

　　1） 成长日记：实现日记的书写功能，采用所写即所得的方式，可以进行文字记录和手工绘图，同时实现对笔触的颜色和类型的选择。实现日记的多页记录和翻页功能。

　　2） 成长相册：实现相册的制作功能，对照片进行导入，编辑，组合的功能，并能对制作完成的相册进行保存、浏览的功能。

　　3） 成长基金：用于记录成长过程的基本信息的记录，资金的支出和收入以及核算的功能，同时可以插入图片，进行更生动的记录。

　　4） 系统功能：实现对系统的设置。

　　2 系统实现关键技术

　　2.1 手写功能的实现

　　在Android中提供了关于绘图的API可供使用，在View类中，提供了虚函数onDraw（Canvas canvas）实现对触摸屏触摸动作的响应，因此在类的构建中需要继承View类，并实现onDraw函数，同时提供了onTouch函数用以响应触摸屏上的移动操作，根据事件类型分为了按下：ACTION_DOWN、移动ACTION_MOVE和抬起ACTION_UP这三个动作，可以很好的反映出用户在触摸屏上的动作效果，利用画布类canvas的drawPaint函数实现笔迹的绘制，同时利用invalidate函数实现对界面的刷新。

　　此外在Android中提供了一个重要的类Path可以实现对触摸路径的保存，利用canvas的drawPath函数可以有效地绘制触摸路径。

　　众所周知，图片拥有较大的存储体积，因此在存储和处理上都会有一些困难，可能会出现系统响应缓慢的问题，因此需要首先对用户提供的图片进行处理。在Android中BitmapFactory。Options提供了有效的解决方案，利用BitmapFactory。decodeStream方法可以对图片流进行有效的编码，inJustDecodeBounds和inPurgeable属性可以使开发者更改图片的体积。

　　对图片的旋转利用了Matrix类的相关功能，matrix。preRotate函数可以实现对图片设置任意的旋转角度，matrix。postScal函悼梢允迪钟没г诖ッ屏上对图片的缩放功能。

　　2.3 数据的保存

　　首先是对图片的保存，由于图片的体积原因，所以直接将图片保存本地存储空间的指定目录下，这就使用到了File类的相关操作。

　　对数据的保存需要使用到Android系统自带的SQLite数据库。SQLiteDatabase类用以实现数据库对象，提供了openOrCreateDatabase函数打开数据库，以及insert、delete、update、query函数实现数据库信息的增删改查功能，同时Context提供了数据库操作的上下文信息。

　　3 系统的实现

　　1）手写笔记实现插图和手写输入的功能，如图1所示。实现了对手写笔迹的数据库保存，和日记背景图片和插图的文件保存。

　　2）实现成长相册的功能菜单，实现图片的导入，导出，编辑和浏览功能。如图2所示。

　　4 结束语

　　系统结合Android技术和开发平台的特点，设计了满足用户记录孩子成长信息的移动端应用程序，主要实现了手写笔记，成长相册等主要功能，在数据的存储上即使用到了文件的存储和读取功能，也是用到了SQLite的数据库操作。

　　参考文献：

　　[1] 王晓辰。基于Andorid平台掌上求职通的设计与实现[D]。长春： 吉林大学，2016.

小学生成长记录册范例篇4

　　1在家庭和学校之间架起一座合作教育彩虹桥

　　前苏联伟大的教育家苏霍姆林斯基这样说道：“只有学校教育而无家庭教育，或只有家庭教育而无学校教育，都不能完成培养人这一极其细致、复杂的任务。最完备的教育是学校与家庭的结合。”可爱的孩子每天都有着层出不穷的新鲜事，或喜或忧、或笑或泪，同样一件事，单是老师教育的话，收效一定不会这么快而明显，只有学校家庭共同进行了针对性的教育，学生的行为习惯才会有所完善。不少家长在聊天中常常说起与老师沟通《家校联系册》的情况，有的说，把孩子看电视不听家长话写在手册上，老师看了一句话没说，只写了个“孩子，这样可不好！”，我家孩子从此再也不贪恋电视，再也不顶嘴了；有的说，老师把孩子在校打瞌睡情况告诉我，我才知道孩子睡眠不足，才知道晚上带孩子逛广场危害有多大；有的说，及时把情况反馈给家长，家长就会及时纠正自己或孩子的错误，这样挺好，有次我把孩子的优秀表现写在手册中，老师写了个“真是孝顺孩子”，我家孩子回家更加孝顺了，不仅帮我倒垃圾，还帮爷爷奶奶捶背，大家不敢相信是这本小册子的作用。《家校联系册》是一本教育宝典，我的同事、朋友羡慕极啦！”

　　2在父子母子之间架起了的一座亲情彩虹桥

　　随着现代社会工作、生活节奏的加快，许多家长因忙于工作而疏于孩子学业的了解，一味地为子女创造良好的物质条件，而忽略了子女在成长过程中对父母关爱的渴求。《家校联系册》恰恰给了孩子们一个索求关爱的理由，也给了家长了解学生情况的渠道。

　　为了了解孩子，家长必须天天翻看《家校联系册》，虽然都是有些琐碎小事，但对自己的孩子更加了解了。为了记下孩子的表现，家长不得不抽出时间亲近孩子，陪伴孩子，观察孩子，家长在一次又一次不得已后渐渐喜欢上了记录。在不知不觉中，家长陪孩子的时间多了，孩子更信赖父母了，与父母关系更和谐了。记录孩子的点滴进步，家长喜欢，孩子们也喜欢，百益而一无害。《家校联系册》记录的是孩子的点滴进步，留下的确是父母永远关爱。校长说：“《家校联系册》用文字记录着孩子每天的成长足迹，很有收藏价值，是父母送给孩子最好的礼物，是无价之宝！一定要为孩子保存50年。所以，每一位家长都应该坚持记录《家校联系册》，因为只要坚持记录《家校联系册》，就能在家长和孩子之间架起一座最美的亲情彩虹桥。”

　　实践证明，《家校联系册》运用得当，可成为学生喜爱、家长欢迎、教师受益、对学生起促进作用的纽带。它像一座彩虹桥联通了教师与学生、教师与家长、家长与孩子、孩子与孩子之间的距离，使家长主动参与学校教育和管理，成为教师的合作伙伴，大家共同配合，一同努力，那么孩子们的将来将是美好而快乐的。

　　家校联系册家长的话

　　【摘录一】孩子跟以前相比，变得乐于表达了，她总是拉着妈妈听她讲学校发生的新鲜事；课堂上愿意主动举手发言，愿意到黑板上演讲，喜欢和同学呱呱讲个不停……

　　【摘录二】孩子这次期中考试进步很大，这与她阳光向上的状态、认真努力的学习态度是分不开的，这次的成绩是对她前一阵学习的肯定。

　　【摘录三】原老师，您好！最近一周开始明显感觉到孩子长大了、懂事了。很想感谢原老师及科任老师对她个性的启发和引导，想跟您一起分享她成长的点滴！

　　【摘录四】今天，她开始体谅和理解家人了，晚上会说妈妈跑得太辛苦，睡眠太少，提醒妈妈早点睡；平时喜欢坐的士，这两天说“我们还是节约吧，走上上学！” 令我人感动的是为了不惹妈妈生气，她愿意主动背课文了。

　　【摘录五】孩子的学习非常自觉努力，我们一直都很信任她，在今后的学习中，相信她一定会摸索出适合她的学习方法，我们相信她会一直阳光快乐的！

　　【摘录六】本周末情绪不佳，不知何故。希望要学会自己调节心情，用积极愉快的心情去面对每件事情，还要学会劳逸结合，适当放松，多参加户外活动，不要只会读书。生活是多姿多彩的，随时随地要去欣赏、发现生活中的真善美。

　　【摘录六】周五和爷爷走散了，找同学借电话打给我们，心里担心爷爷，怕爷爷着急……真的长大了，会除了一些问题了。

　　【摘录七】她依然喜欢睡懒觉，依然不知道怎么清楚地料理自己的日常生活，期待着她像班上其他优秀女生一样优秀。

　　【摘录八】学生日记1

　　今天，我们早早地来到学校，老师发给我一本书，告诉我们：这是《家校联系册》，它是连接家校的一座桥梁。《家校联系册》上每天都有六个学生在家行为习惯需要我们天天去做，每做一项内容就在那一项下面贴一朵小红花，自从用上了《家校联系册》，我做事时再也不敢马马虎虎了；不敢写作业时不认真了，我每天都能得到六朵红花。我真高兴！

小学生成长记录册范例篇5

　　[关键词]中学档案；内容；性质；管理

　　[中图分类号]G47 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234（2012）06 — 0110 — 02

　　中学档案是指学校在各项工作活动中形成的具有查考价值、和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。他是反映中学教育实践活动真实面貌的记载，做好中学档案的管理对中学的党务工作、行政工作和教学工作有着重要的现实意义和深远的历史意义。

　　一、中学档案的内容

　　中学档案的内容较为丰富，大体包括党政档案、教学档案和学生档案三大类。

　　（一）党政档案

　　凡是学校政治工作、思想教育、行政管理财务会计等工作中形成的文件材料都可纳入党政档案的范围。党政档案是检查学校执行党的路线，特别是执行教育方针、政策情况的依据，是了解学校基本情况的第一手材料。

　　党政档案包括：1、上级下发的有关教育工作、政治思想工作和学校行政管理等方面的文件，特别是真对本校的各种文件材料。2、本校在贯彻党的方针政策，以及上级有关文件精神过程中形成的材料：本校向上级主管部门的报告、请示和批复；上级有关本校重大问题的通知、公函、工作简报等。3、本校党、政、工、团、派和其他组织的情况统计表，工作计划、总结、会议记录、活动记录、汇报材料和所属成员花名册等；4、本校教职员工登记表及人事任免、调动、奖惩、晋升和调整工资的有关材料，党团、员的发展材料及上级批复，党团、员组织关系介绍信或存根；5、各种规章制度，教职员工工作安排一览表、考勤表等。6、本校房地产契据、证明、基建方面的文字材料和图纸等。7、本校财务方面的会计凭证、经费收支账册、报表和财产登记册等，以及其他有保存价值的材料。

　　（二）教学档案

　　是记载和反映本校教育工作、教学实践、科技研究、课外活动和实验设备等方面的真实情况，具有保存价值的的文件材料。是衡量一个学校教学水平的依据，又是学校作出决策、制定规划、开展教学活动、教育科学研究、教学质量分析、实现管理科学化的依据和参考材料。

　　教学档案包括：1、教学计划、总结，教研组（室）、班主任工作计划、总结，和典型经验，师资培训计划、总结和典型材料。2、教学大纲、课程设置及安排，教学方案，教改方案，结合教学进行生产的计划、总结。3、自编充实教材、乡土教材的定稿、油印本或铅印本，校内录制的各种教学内容的录音带、录像带及原稿，电化教学的教案及补充教材。4、科技活动、课外活动的计划、总结、成果、论文、计算数据图（表）及与活动有关的照片、录音、录像等材料。5、各种典型教案、公开课教案及讲评记录，教学经验介绍，教学情况调查报告，教学研究成果及各种教学图表，期考各科试卷及试卷分析材料，单独招生时的试卷及成绩分析，各学年（或学期）各科成绩对比分析。6、本校出版的刊物、校报、简报、资料的正本及定稿。7、本校老师在外发表的论文的正本，科技成果的正本或手稿，对外交流材料、经验介绍等。8、校务日志、班级工作记录，各项教育活动的材料、图片、照片（毕业生留影）、学校传统教育材料、校史材料。9、实验室、图书馆工作情况登记，实验仪器模型机其他教学设备的保管使用情况登记，各种教学设备的说明书，技术材料以及维修情况登记，各种教学设备的说明书，技术材料以及维修情况登记等。10、开展各种文娱、体育、卫生工作的情况记录，如校运动会秩序表、比赛成绩、最高纪录，文艺汇演节目表及获奖节目、获奖者名单。11、教师任课情况，业务考核结果的记录，教学重大事件记录。12、学习质量分析，生留级及升学考试成绩分析。13、学生情况统计表，每届学生（分班）登记册，毕业肄业证书存根等。14、学生干部（校级、班级）名册，党团员名册，三好学生名册，基本情况登记表。15、学生在校外报刊发表文章，在各级竞赛、汇演、会考、统考中获得优异成绩的记录材料。学生毕业后给学校写来的具有保存价值的信函等，以及其他有保存价值的教学档案。

　　（三）学生档案

　　中学生在校学习过程中形成的，能够反映学生成长情况的材料，都归入学生档案。学生档案是学校对学生进行了解、培养、管理的记录和依据。

　　学生档案包括：1、学生报名报，调查材料，学期操行评语，毕业生登记表，鉴定材料，各种活动中突出表现记载及有关证明，奖惩记录，爱好特长及社会活动能力的记录，入党入团的有关材料等。2学生每学期的考试成绩，毕业成绩，升学考试情况，校内外单科竞赛的成绩，各种获奖名次。3、学生本人的健康卡片，体育活动情况，达到国家体育锻炼标准和运动健将的成绩和证明，体育竞赛的成绩名次，文艺汇演中的获奖情况记录。

　　二、中学档案的特殊性质

　　中学档案除具有一般档案的性质（如原始性、记录性）之外，还具有一些特殊的性质。

　　（一）档案来源分散性

　　中学档案，少部分来源于上级机关（如上级党政机关、教育行政机关），大部分来源于校内行政、教学管理部门和广大师生。

　　从中学档案的内容看：1、来源于上级机关的，经过文书的收文登记的文件材料，手续相对完备，制度健全，易于收集整理和保管。2、来源于校内部门的，绝大部分没有经过收发文登记和严格的文书管理制度，缺少必要的制约条件。3、来源于校内师生的，如教案、文稿等，更不能履行收发文登记制度。而校内各部门和师生的书面材料，恰恰最能反映一个学校的具体教学工作和教学活动，是中学档案中最重要的组成部分。同时，也是也是最难收集的部分。

　　（二）年代划分特殊性

　　中学档案的形成，主要有三种情况：第一种是公元年度，学校中的党政档案都是按照公元年度归档立卷的。第二种是教学年度，按照我国现行教育制度，上一年九月一日到下一年八月三十一日为一个教学年度，中学档案的教学档案（如教学计划、教学大纲）都是按照教学年度归档立卷的。第三种是学制年度，我国现行教育制度规定小学六年，初中三年，高中三年。中学的学生档案和教学档案中的学生名册、情况登记、统计等，都是按照其学制年度归档立卷的。

　　（三）档案内容复杂性

　　中学是教育战线的基层单位，“麻雀虽小，五脏俱全”，档案内容丰富，全宗成分复杂，前面将中学档案分成三大类，是十分粗略的。实际上科技档案（如科研、设备、基建等）、会计档案、实物档案等由于数量不多，而且大多为教学服务的，所以可分别归入党政档案和教学档案之中。

　　（四）制成材料和格式多样性

　　中学档案除纸制外，还有大量的照片、录音、录像、幻灯等电化教学材料；纸制档案形式也比较复杂，有的是表格（如课程安排表、学籍表等）有的是图册、图画，其纸张大小规格不一，印刷方式也不统一，给排列上架增加了难度。

　　三、中学档案的整理

　　中学档案在归档立卷的方式方法上要“按照自然形成规律，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用”，做好以下两方面工作；

　　（一）立卷归档的准备

　　首先，必须遵循国家规定的档案要实行集中统一管理的原则，明确学校文件材料的归档范围，具体规定学校各部门、教师、班主任等在工作中形成的文件材料的立卷归档范围。

　　第二，文件材料的收集。对归档范围的文件材料，必须通过大量和细致的工作，从各部门和学校领导、教职员工手中收集上来。对已调离的人员手中有价值的材料也应征集。

　　（二）分类组卷

　　首先，以年度为标准，将所有的文件材料按年度分开，中学档案立卷工作以一年一归档为宜。中学档案的年度划分颇为复杂，按教学年度立卷，适用于教学档案。党政档案也可改变公元年度立卷惯例，服从于教学档案的立卷要求。学生档案按学年制度，每年对应届毕业生的档案进行一次立卷，在毕业生离校后向档案室移交。对在校生的档案则按平时归档要求，分门别类存放。

　　第二，以材料内容划分为党政档案、教学档案和学生档案三大类。对党政、教学和学生三大类材料分别划分保管期限进行立卷，举例如下：

　　1.党政档案。可分为：上级和政府来文和会议文件；教育机关来文和会议文件；其他机关来文和会议文件；本校的请示报告、工作汇报、计划总结及上级的批复；本校党组织文件及会议记录；校史材料、校务日志；本校行政文件及会议记录；党团员年报表和名册，教职员工年报表和名册，工会会员登记表和名册；教职员工奖惩、调资、晋升名册；招工、退职、退休、死亡的人员名册或统计数据；调入、调离、工资、组织等方面介绍信或证明存根；来往公函、重要来信来访及处理情况材料；基建相关材料；会计凭证、账簿、报表等；校产登记；其它有保存价值的材料等。

　　2.教学档案。可分为：各种教学计划、总结；大纲、教材、教法；教学研究、经验、成果、论文、典型教案、公开课评议；实验设备、说明书；科技、卫生、文艺、体育等的材料；师资培训、进修、业务考核；班主任工作情况及考核；各班学生名册、基本情况、学习成绩、奖惩记录、毕业合影；学籍册、学生登记表等；招生、退学、休学、留级、开除、死亡、毕业的记载、证明及有关材料；学生会、共青团、成员名册、活动记载材料；其它有保存价值的材料等。

　　3.学生档案。学生档案记载了学生本人在校的成长过程，学生毕业后档案随之转到新的学校或工作岗位。学生档案的整理，可参照人事档案整理方法进行，每人一袋。

　　立卷时，一般不必过多的考虑文件材料的数量，即时同一内容的材料少一些，案卷薄一些也是允许的。主要注意保持文件文件材料之间的联系，尽量把同一问题、同一项工作、同一次会议、同一案件、同一种活动的材料立成一卷，数量多的可立成几卷。

　　四、中学档案管理应注意的问题

　　中学档案是国家档案的组成部分，切实把中学档案管好，对发展我国的教育事业具有重要的作用。然而，还有一些具体问题需要探讨。

　　（一）领导的重视是开展好学校档案管理工作关键

　　领导重视，应该做到四落实：

　　1.人员落实。确定一名校领导分管档案工作，档案室要配备一名有专业素质的专职档案员，各教研室确定一名兼职的档案人员，形成校园的档案网络体系。

　　2.资金落实。学校档案工作所需经费应列入学校预算，为档案工作提供必需的设备。

　　3.保管条件的落实。要有满足十五年档案使用空间的档案库房。要做到档案库房、办公室、阅览室三分开。

　　4.制度落实。学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划。

　　（二）做好基础基础性工作，方便利用

　　学校档案室要认真做好档案的收集、整理、分类、统计、保管工作，维护档案的完整与安全，还要编制档案检索工具及有关参考资料，积极开展档案利用工作，为学校教育教学工作服务。

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