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批复的格式及范文
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批复的格式及范文篇1
标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种,这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
批复的格式及范文篇2
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。
需要指出的是,在全面推进依法行政的今天,“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的。公文种类,各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看,批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定,每个行政机关都有自己独立的法定职责,需要经过“请示”而为的事项越来越少,上级行政机关面对请示,要看是否有必要“批复”。对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项,虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权,分清责任,推进依法行政的需要,二是避免文牍主义,提高行政效率的需要,三是便于管理相对人寻求救济需要。
范文
××市第一两业局
关于××路仓库扩建设计的批复
沪一商基[19××]××号
市五交公司:
你公司一九××年×月×日《关于××路仓库扩建设计的请示》(沪五交司基[19 × ×]××号)收悉。经审核,现批复如下:
一、仓库设计图纸中窗户采光面积太大,可减少钢窗面积三分之一左右,请在施工图纸设计中修正。
二、底层仓库地坪设计高度较室外路面只高出20厘米,似嫌不够,建议修改为高出路面30厘米。
三、扩建设计中仓库建筑面积为l986平方米,生活楼建筑面积为262平方米,共计2,248平方米,超过批准面积指标248平方米。投资金额×万元,超过批准总投资×万元。为照顾实际情况,同意调整。
希在“同意调整”的面积和金额控制指标内抓紧进行施工图设计,做好建设前期的准备工作,争取早日开工。
附:《××路仓库扩建设计图》一份。
× ×市第一商业局(印)
一九××年×月××日
批复的格式及范文篇3
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格。 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关。 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。
批复的格式及范文篇4
批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。
批复的格式及范文篇5
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。
批复的格式及范文篇6
一、批复的性质和特点
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:
1、权威性。批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。
2、针对性。凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。
3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作
1、标题 批复的标题有两点需要特别强调:
(1)关于发文单位。批复的发文单位即行文主体,既不能不写,也不能随意略写或简化。
(2)关于事由。批复的事由大致有两种写法,一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述,如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》;另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述,如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文 批复的正文一般由三个部分组成:
(1)引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种:第一种是结合请示的日期引述,如“×年×月×日来文收悉”;第二种是结合来文的日期和文号引述,如“×年×月×日×号文收悉”;第三种是引来文日期和来文名称,如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”,第四种是引述来文日期和请示事项,如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。
(2)主文 主文是批复的主体,这部分应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强,答复要明确具体,简明扼要,表达要准确无误。
(3)结尾 是批复正文的最后部分,它的写法有三种:第一种是提行写“此复”或“特此批复”;第二种是写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向;第三种是秃尾,就是请示事项答复完毕就告结束,此种结尾方法使用的。频率越来越高。
要写好批复还应注意以下几点:第一,有核实请示缘由的真实性,研究请示所注意所提意见或建议的可行性,有些情况应先作调查研究;第二,凡请示事项涉及其它部门或地区的问题,批复前都要与其协商,取得一致意见;第三,及时批复,以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示,应予以纠正,以免误事。
例文一 审批性批复
民行批 [xxxx] 4号
x省人民政府:
你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准,同意撤销南通县,设立通州市(县级),由省直辖,以原南通县的行政区域为通州市的行政区域,不增加机构和。
xx部(盖章)
xxxx年x月x日
例文二 授权指示性批复
国函 [xxxx] 113号
中国专利局、外交部:
国务院决定:我国加入,具体手续由办理。我国加入该条约后,关于的修订问题,由同决定,报国务院备案,可以不另行报批;可以制定实施该条约的具体规定。
国务院(盖章)
例文三 授权指示性批复
国函 [xxxx] 209号
国家旅游局、公安部:
国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》,由你们发布施行。
附:《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》(略)
xxxx年x月xx日
批复的格式及范文篇7
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, ”零“写为”〇“。
批复的格式及范文篇8
批复主要有以下几个特点:
·权威性。批复发自领导机关,是领导意愿和领导权威的具体表现。因此,请示一经批复,对请示事项的下级机关就具有直接的行政约束力,下级机关就必须遵照批复的意见贯彻执行。
·针对性。批复必须针对请示机关行文,而且要针对请示事项而发。下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项,不得涉及请示事项以外的内容。因此批复具有很强的针对性。
·鲜明性。上级机关对于所批复的闽题,无沦是同意与否,都必须态度明朗,理由充分,绝不能似是而非,模棱两可。 -批复的种类
根据内容性质的不问,批复可以分为以下两种:
◇指示性批复
这种批复是针对下级机关请求指示而发的,而且其内容又多是对涉及方针、政策性问题进行答复的。如《国务院关于天津市放开粮食价格有关问题的批复》。
◇审批性批复
这种批复主要针对下级机关请示的公务事宜,经审核后所作的决断性答复。如《××市机械工业管理局》。批复的写作模式
批复的。结构与一般公文大同小异,也是由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题
批复的标题有多种构成形式。
第一种是由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。如《国务院关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》。
第二种是由发文机关、事由和文种构成。如《××市第一商业局关于虹口路仓库扩建设计的批复》。
第三种是由事由和文种构成。如《关于成立五台山风景名胜区人民政府的批复》。
第四种是由发文机关加原件标题和文种构成。如《××市人民政府
◇发文字号
批复的发文字号与一般公文的发文字号稍有不同。即高层领导机关的批复,文号中除要求机关代字、年份、序号齐全外,还须在年份前加文种简称“批“字,如民政部的批复,其发文字号往往用“民行批[199 ×]×号”。而国务院批复的发文字号一般为“国函[1 99 ×]×号”。其他领导机关的批复文号则与一般公文的文号相同
批复的格式及范文篇9
批复的格式
批复的开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如”《xx国际文化交流公司关于举办‘xx杯’书法大赛的请示》(xx字[1994]14号)收悉“,然后,一般写如”经董事会研究,现批复如下“、”经研究,批复如下“等。注意不可简单写成”×年×月×日来文收悉“,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如”希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力“。
完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:”你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。“
下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:”你部公关字[1994]12号请示收悉,经研究同意购制‘486’电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。“
完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的。理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
范文:
关于xxx管理股份有限公司修改章程的批复
保监许可〔2016〕224号
xxx管理股份有限公司:
你公司关于修改章程的请示(新资发〔2016〕1号)收悉。经审查,核准你公司2016年度第一次临时股东大会决议对章程做出的修改:
第一百六十九条修改为:公司设审计责任人。审计责任人由董事长或者审计与风险委员会提名,报董事会聘任,向董事会负责,向董事会审计与风险委员会报告工作,同时负责与管理层沟通并通报审计结果。审计责任人的任职资格应符合中国保监会规定,审计责任人不得同时兼任公司财务或者业务工作的领导职务。董事长对审计责任人进行年度考核,并报董事会审定。审计责任人岗位变动应当向中国保监会报告。
请你公司按照有关规定办理变更事宜。
此复
中国保监会
2016年x月x日
关于xx任职资格的批复
保监许可〔2016〕232号
xx汽车保险股份有限公司:
你公司《关于核准xx拟任董事任职资格的请示》及其补正材料(xx保险〔2016〕52、76号)收悉。经审查,xx符合《保险公司董事、监事和高级管理人员任职资格管理规定》的有关要求,核准其担任你公司董事的任职资格。
批复的格式及范文篇10
批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。 批复是用于答复下级机关请示事项的公文。它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。下面具体来看一下批复怎么写。
批复基本分类:
根据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。
批复的写法:
相关链接:批复的格式
批复一般由标题主送机关 正文落款构成。
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种,这种较为简明、全面和常用。
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格。 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报”请示“时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是”转报机关“。如果批复的。内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。
批复的格式及范文篇11
批复是用于答复下级机关请示事项的批答性公文。 批复的制作和应用一般以下级的“请示”为条件,即下级有请示,上级就要有批复。可见批复的适应范围很明确,只能用于对下级机关请示事项的答复,不能用于不相隶属的机关。
批复的格式及范文篇12
各村党支部:
经镇党委研究,同意你们村第九次村民委员会换届选举结果,现批复如下:
汪家桥村:
刘小贵同志任村委会委员、主任,谭青秀、汪生秋任委员。
桐湾溪村:
肖玉华同志任村委会委员、主任,宋小毛、龚玉娥任委员。
军屯村:
杨兴安同志任村委会委员、主任,刘小英、唐正霞任委员。
联合村:
姚本文同志任村委会委员、主任,杨清秀、谢开东任委员。
张家溜村:
张齐松同志任村委会委员、主任,徐娥秀、赵桂莲任委员。
刘家垴村:
刘启洪同志任村委会委员、主任,刘菊珍、瞿玉双任委员。
瞿家湾村:
罗宽实同志任村委会委员、主任,黄生喜、瞿锦霞任委员。
青竹坡村:
唐祖文同志任村委会委员、主任,刘藕莲、米久兴任委员。
田家仁村:
张必晓同志任村委会委员、主任,瞿保任、姚茂秀任委员。
陆家湾村:
宋兴茂同志任村委会委员、主任,石永忠、杨美田任委员。
中共辰阳镇委员会
2014年5月26日
批复的格式及范文篇13
北京市人民政府:
你市〘关于报送(北京城市总体规划)(草案)的请示〙(京政发(1992)83号)收悉。国务院同意修订后的〘北京城市总体规划(一九九五年~二O一O年)〙(以下简称〘总体规划〙)。
这个〘总体规划〙贯彻了一九八三年〘中共中央、国务院关于对〖北京城市建设总体规划方案〗的批复〙([1983]29号)的基本思路,符合党的十四大精神和北京市的具体情况,对首都今后的建设和发展具有指导作用,望认真组织实施。
xx年x月x日
主题词:××× ××× ××
抄送:ХХХХХХХХ,ХХХХХХХХ,ХХХХХ
ХХХ。
批复的格式及范文篇14
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1) 批复的标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《××市××区人民政府对〈组建××集团的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《组建××集团的批复》。
(2) 批复的主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3)批复的正文
分为开头、内容和结语三部分。
批复的开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如”《xx国际文化交流公司关于举办‘xx杯’书法大赛的请示》(xx字[xxxx]14号)收悉“,然后,一般写如”经董事会研究,现批复如下“、”经研究,批复如下“等。注意不可简单写成”×年×月×日来文收悉“,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的`要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如”希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力“。
批复的结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:”你部银水字[xxxx]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为xxxx年6月6日)。“
下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:”你部公关字[xxxx]12号请示收悉,经研究同意购制‘486’电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。“
完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用”此复“、”特此批复“等习惯用语。
(5)批复的发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
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